かつて訪問や電話で行っていたアポ取りや自社サービス案内は、今はほとんどの企業でメールなどネット上でのやり取りに置き換わっています。

もちろん、対面を大切にしている企業も多いですし、本当に重要な説明は直接会ってしたいと考えている人も多いでしょう。

しかし、コロナ禍で対面が難しくなった今、メール営業の重要性が以前よりも増しているのを皆さんも肌で感じているはずです。

そこで今回は、メール営業を効率的に行うためのメールアドレスリストの重要性とその活用方法について解説していきます。

メールアドレスリストはメアドの一覧データ

そもそも営業におけるメールアドレスリストとは、何を指しているのでしょうか。
ひとことで言えば、メールアドレスリストとは営業をかけたい先のメールアドレスが記載された一覧データです。

企業によってメールアドレスリストの取り扱い方法はさまざまで、対象先の住所や電話番号、担当者の氏名や過去の営業履歴などの情報もメールアドレスと一緒に記載し、複数の営業手法で活用できる総合的なリストとして管理しているところもあります。

一方で、メール営業専用のリストとして管理し、企業名とメールアドレスなど必要最小限の情報のみを載せている企業も存在します。

そうした意味では、メールアドレスが記載されているだけのcsvデータもメールアドレスリストのひとつと言えるでしょう。

このようにメールアドレスリストと言っても、目的や管理方法によっていろいろな種類があるのです。そのため、その中で最も業務効率を高めることができるリストを作成・購入する必要があります。

メールアドレスリストの作成方法

メールアドレスリストを用意するにはいくつかの方法がありますが、主に自分たちで作成するか、業者からリストを購入するかのいずれかになります。

ここでは、それぞれのやり方について解説していきます。

自分で作成する

まずは、自分たちでメールアドレスリストを作成する方法です。
自分たちで作成する場合、情報媒体から手動で対象先を集める方法と収集ツールを使う方法の2種類があります。

手動で作成する方法は、企業サイトや情報がまとまったサイトなど、情報源をひとつひとつ当たる必要があるため、時間と手間がかかり、あまりおすすめはできません。

一方、収集ツールは費用がかかるものの、手動よりは短時間に質の高いリストに仕上げることが可能です。

ツールを使う最大のメリットは、自動で企業サイトやデータベースなどから条件に合ったターゲットを吸い上げ、リスト化してくれる点です。さらに、手動だと欠かせない定期的な更新作業も、ツールであれば自動的に更新をしてくれるものも多く、常に最新情報で営業活動ができます。

ただ、決められた条件での絞り込みしか難しい点もあるため、用途に沿ったツールかどうかは見極める必要があります。

アドレスリストを購入する

メールアドレスリストを作成するもう一つの方法は、リスト業者からの購入です。

自分たちで作成したメールアドレスリストでは、充分なリスト数を用意できなかったり、ターゲットの絞り込みを失敗したり、企業の追加情報が手に入らなかったりと、せっかく作ったリストでも充分に活用できないケースも多く見られます。

その点、専門業者から購入するリストでは、必要な情報が掲載されているうえに、業者によっては細かな絞り込みにも対応してくれます。

例えば、リスト王国のメールアドレスリストは、このような専門業者ならではのメリットに加えて、実際に営業で活用しやすいような形で提供をしています。メールアドレス以外にも企業名・住所・電話番号といったメール営業以外の情報を掲載しており、必要に応じたカスタマイズにも対応しています。

それぞれの企業が行っている営業活動も多様化しており、いくつもの手段を組み合わせながら営業活動を行っているところがほとんどでしょう。
リスト王国のリストは、そうした企業の現状に合わせてメールアドレスリストであっても、その他の営業活動で活かせるような質の高いリストになっております。

また、リスト化する際の情報元も書いてありますので、情報の入手先について営業先から確認をされたときにもしっかりとした対応が可能で、営業先からの信頼も得やすいでしょう。

メールアドレスリストの活用法

メールアドレスリストが手元に用意できれば、次はいよいよそれを使って営業を行っていきましょう。メールアドレスリストを活用して、営業で成果を上げていく方法としてメールマーケティングを使っている企業は多いでしょう。

メールマーケティングとは、売り上げアップや顧客との関係構築、集客力向上などを目的に、メールアドレスリストに基づいて情報を発信する手法であり、代表的なものとしてメルマガがあります。

メルマガは、リストに掲載された顧客に対して同一の内容を一斉送信するものです。

自社情報やユーザーへのお得情報などを定期的に発信して自社のファンを増やし、購入を促すというよりは顧客とのエンゲージメント獲得やブランディングにつなげる目的があります。

その他には、集客強化を狙うイベント案内メールや自社製品の売り込みやアポイント獲得のために行う営業メールなどもメーリングリストを使う手法のひとつです。

まとめ

メール営業は一度の多くのターゲットに送信できるうえにコストも低く抑えられるため、多くの企業で取り入れられている営業方法です。

メールアドレスリストはメール営業を行ううえで欠かせないツールであり、その内容次第で結果は大きく変わってきます。そのため、もし質の高いリストを手に入れたいのであれば、自分たちで作成するより専門の業者へ依頼した方が失敗は少ないでしょう。

また、メール営業を行っている企業のほとんどがその他の営業手法と組み合わせているので、メールアドレスリスト以外の情報も欠かせません。

リスト王国は、お客様の条件に合ったターゲットのメールアドレスリストはもちろん、それに加えて他の営業手法でも役立つ企業情報が豊富に掲載されたリストが提供可能です。

メールアドレスリスト作成をお考えのお客様は、まず一度リスト王国をご検討ください。