郵送DMはビジネスやマーケティングの手法として広く利用されていますが、コスト面で課題を抱えることもあります。本記事では、郵送DMを安く送るための効果的な方法についてご紹介します。
デザインと印刷、送信先リスト作成、宛名印刷、封入と封緘、そして郵送費用に着目し、それぞれの費用を下げる方法とおすすめの方法を解説します。さらに、郵送DM代行サービスの利用についても触れます。
これらの情報を活用して、コストを削減しながら効果的な郵送DMキャンペーンを実施しましょう。

郵送DMを送るための工程と費用

郵送DMを送るには、いくつかの工程が必要です。それぞれの工程には費用がかかることも考慮しなければなりません。
以下より、郵送DMに必要な工程を紹介します。

デザインと印刷

DMの成功には魅力的なデザインと印刷物の品質が重要です。デザイン作成費用は、プロのデザイナーの給与やデザインソフトウェアのライセンス料などを含みます。デザインには会社のブランディングやメッセージの伝達を考慮しましょう。印刷費用は、印刷会社に支払う料金です。用紙の種類や印刷方法、印刷数量などによって費用は変動します。

送信先リスト作成

効果的なDMキャンペーンのためには、正確な送信先リストが必要です。リスト作成費用には、ターゲット顧客データの収集、整理、クリーニングなどが含まれます。自社の顧客データベースを活用したり、外部のデータプロバイダを利用したりすることで費用を抑えることができます。

宛名印刷

宛名印刷は、DMの個別化と効果的な配信のために重要です。宛名印刷費用には、印刷機材や印刷用紙のコスト、宛名データの処理費用が含まれます。オンラインサービスを利用することで、効率的かつコスト効果的に宛名印刷を行うことができます。

封入と封緘

DMを送る際には、封入と封緘作業が必要です。封入作業とは、準備が整った郵送DMの中に必要な資料やアイテムを挿入する作業のことです。一般的には、DMの本文やパンフレット、商品サンプル、返信用封筒などの資料を封筒に挿入する際に行われます。封入費用には封入作業の人件費や封入機材のコストが含まれます。いっぽう封緘作業は、封入された郵送DMの封筒を密封する作業です。封緘費用には封緘用のテープやシール、封緘作業の費用が含まれます。これらの費用を抑えるためには、自社で作業を行うことも選択肢の一つです。

郵送費用

最後に、DMを送るための郵送費用があります。郵便料金は送付先やサイズ、重量によって異なります。また、郵便事業者の選択も費用に影響します。郵送費用を抑えるためには、郵便割引制度を活用するや、複数の郵便事業者を比較することも重要です。

費用を下げる方法

DMの郵送費用を抑えるためには、以下の方法があります。各工程に分けてみていきましょう。

デザインと印刷

デザインと印刷工程の費用を下げるには以下の3つの方法が考えられます。

1. オンラインデザインツールの活用
2. デザインの簡素化
3. バルク印刷の利用

オンラインデザインツールの活用

オンラインデザインツールを利用することで、プロのデザイナーを雇わずに自社でデザインを作成することができます。これにより、デザイン作成費用を削減することができます。オンラインデザインツールには、事前に用意されたテンプレートやカスタマイズ可能な要素が多数用意されており、簡単に魅力的なデザインを作成することができます。また、デザインの修正や変更も容易に行えるため、柔軟性も高いです。

デザインの簡素化

デザインを簡素化することで、印刷費用を削減することができます。過剰なデザイン要素や色の使用を控え、シンプルで効果的なデザインを追求します。簡素なデザインは印刷プロセスがスムーズに進み、印刷費用が抑えられる可能性があります。また、デザインの簡素化は印刷結果の品質を向上させることもあります。

バルク印刷の利用

バルク印刷は大量の印刷物を一括で印刷する方法です。印刷枚数が増えるほど、印刷単価が割安になる傾向があります。そのため、一度に大量の印刷物をまとめて印刷することで、印刷費用を削減することができます。バルク印刷を利用する場合は、事前に必要な印刷物の枚数を正確に把握し、必要な数以上を一括で印刷することが重要です。

送信先リスト作成

送信先リスト作成の費用削減方法について、以下に2つの具体的な方法を詳しく説明します。

1. 自社データベースの活用
2. リストのクリーニング

自社データベースの活用

自社が保有している顧客データや顧客リストを活用することで、送信先リスト作成の費用を削減することができます。既存のデータベースに基づいて送信先リストを作成する場合、外部のリスト提供業者に依頼する必要がありません。顧客データを活用することで、送信先リストの作成にかかる時間とコストを削減することができます。自社データベースの情報を正確かつ最新に保つことも重要です。

リストのクリーニング

送信先リストには、古い情報や誤った情報、無効なアドレスなどが含まれる場合があります。これらの情報は郵送の無駄な費用となります。リストのクリーニング作業を行うことで、不要なアドレスや間違った情報を取り除き、正確かつ有効な送信先リストを作成することができます。クリーニング作業には、自社で行う方法と外部の専門業者に依頼する方法があります。自社で行う場合は、重複データの削除やアドレスの確認などを行います。

宛名印刷

宛名印刷工程の費用削減方法には以下の2つが挙げられます。

1. オンラインサービスの利用
2. 宛名リストのクリーニング

オンラインサービスの利用

オンラインの宛名印刷サービスを活用することで、費用を削減することができます。これらのサービスでは、自分で宛名を入力するだけでなく、データファイルをアップロードすることも可能です。データファイルには、ExcelやCSV形式などで宛名情報をまとめて入力しておきます。オンラインサービスは大量の宛名印刷に対応しており、手作業よりも効率的に印刷を行うことができます。また、オンラインサービスは一般に割安な料金設定を提供している場合があります。

封入と封緘

封入作業と封緘作業について、費用削減方法を見ていきましょう。

1. 自社での封入作業
2. 封緘の自動化

自社での封入作業

封入作業は、外部業者に委託する場合よりも自社で行うことで費用を削減できます。自社での封入作業には、以下のポイントに注意することが重要です。

• 作業スペースの最適化: 封入作業を効率的に行うために、作業スペースを整理し最適化することが重要です。作業フローをスムーズに進めるために、必要な機器や資材を手元に配置し、作業効率を向上させましょう。
• 作業手順の標準化: 封入作業の手順を明確にし、作業員が一貫した方法で作業を行えるように標準化します。作業手順書やチェックリストを作成し、ミスや不要な手戻りを減らすことができます。
• 作業員のトレーニング: 封入作業を担当するスタッフに対して適切なトレーニングを行い、作業のスキルと効率を向上させましょう。正確かつ迅速に封入作業を行うことで、時間と労力を節約できます。

封緘の自動化

封緘作業は、手作業に比べて時間とコストがかかる作業です。この費用を削減するためには、封緘の自動化を導入することが有効です。具体的な方法としては、以下のような手段があります。

• 封緘機の導入: 封緘機は封筒を自動的に封緘する機械です。手作業で行う封緘作業に比べて高速かつ正確に作業を行うことができます。また、大量のDMを送る場合には、封緘機の導入により人件費の節約にもつながります。
• 自動封緘シールの利用: 自動封緘シールは、封筒の開封を確認するシールです。封緘シールを貼ることで封緘作業をスキップし、手間と時間を削減できます。

郵送費用

郵送費用の削減方法について、以下に2つの具体的な方法を詳しく説明します。

1. 郵便割引制度の活用
2. 郵便事業者の比較

郵便割引制度の活用

郵便局や郵便事業者は、一定の条件を満たす場合に割引を提供する郵便割引制度を設けています。これらの制度を活用することで、郵送費用を削減できます。以下は一般的な郵便割引制度の例です。

• バルクメール割引: 大量の郵便物をまとめて送る場合に適用される割引制度です。一定の数量や重量、サイズを満たす場合に、通常の郵便料金よりも割安な料金で送ることができます。バルクメール割引を活用することで、大量郵送にかかる費用を抑えることができます。
• 郵便物種別割引: 特定の種別の郵便物に対して割引を提供する制度です。例えば、定形郵便物や定形外郵便物に対して割引が適用される場合があります。郵便物の種別や規格に合わせて適用される割引を利用することで、送付物の特性に応じたコスト削減が可能です。

郵便事業者の比較

郵便物を送る際には、複数の郵便事業者を比較し、最適な選択をすることが重要です。異なる郵便事業者は、料金体系やサービスの提供内容に違いがあります。以下は比較のポイントとなる要素です。

• 料金体系の比較: 郵便事業者ごとに郵便物のサイズ、重量、送付先地域に応じた料金体系が異なる場合があります。送る郵便物の特性に合わせて各事業者の料金体系を比較し、最も経済的な選択を行いましょう。
• サービスの比較: 郵便事業者には追跡サービスや保証サービスなど、様々なサービスが提供されています。送付物の重要性や配達の確実性を考慮し、各事業者のサービス内容を比較しましょう。特定のサービスが必要な場合は、それに対応できる事業者を選ぶことが重要です。

おすすめの方法

DMの送付工程を効率化し、費用を削減するためには、以下の方法をおすすめします。

オンラインデザインツールを使用してデザインを作成し、バルク印刷を利用する

専門的なデザインツールを使わずに、オンラインツールを活用して自社でデザインを作成しましょう。そして、バルク印刷を利用して大量の印刷を一度に依頼することで、デザインと印刷の費用を削減できます。

送信先リスト作成には自社データベースを活用し、リストをクリーニングする

既存の顧客データを利用して送信先リストを作成しましょう。また、リストをクリーニングして不要なデータや重複データを削除することで、リスト作成費用を抑えることができます。

宛名印刷はオンラインサービスを活用し、宛名リストもクリーニングする

オンラインの宛名印刷サービスを利用して効率的に宛名印刷を行いましょう。また、宛名リストをクリーニングして正確なデータを使用することで、宛名印刷の品質を向上させます。

自社で封入作業を行い、封緘の自動化を導入する

外部業者に頼む代わりに、自社で封入作業を行いましょう。また、封緘作業を自動化することで作業効率を高め、封入と封緘の費用を削減できます。

郵便割引制度を活用し、複数の郵便事業者を比較して最適な選択をする

郵便割引制度を活用することで、郵送費用を節約できます。また、複数の郵便事業者を比較してサービス内容や料金体系を検討し、最適な選択肢を選びましょう。

郵送DM代行サービスの利用

もし自社での郵送DM作業が難しい場合は、郵送DM代行サービスを利用することも検討してください。代行サービスを活用することで、デザインから郵送までの一連の工程を専門業者に委託できます。また、代行サービスは大量の郵送DMを取り扱うため、割安な料金設定や割引率を提供している場合があります。

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まとめ

郵送DMには多くの工程が、各工程ごとに費用削減方法があります。しかしすべての工程を自社でおこなうと、送る量が多ければ多いほど人件費が増えてしまいます。
任せられる工程は、プロに任せるのがおすすめです。
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郵送DMについてお困りごとがある場合は、ぜひ一度リスト王国にご相談ください！