FAX送信代行サービスとは？その仕組みについて解説

FAX送信代行サービスは、インターネットを介してFAXを送信することができるサービスです。FAXを送信する際に必要なFAX機器の購入や、電話回線の契約が不要で、PCやスマートフォンなどのデバイスとインターネット環境があれば手軽に利用することができます。

また、FAX送信代行サービスでは、FAX送信に必要な設定や手続きをサポートしてくれるため、初めて利用する人でも簡単に利用することができます。

FAX送信代行サービスを利用するメリットとは？ビジネスにおける活用法も紹介

FAX送信代行サービスを利用することには、多くのメリットがあります。ここでは、その中でも特にビジネスにおける活用法について詳しく解説します。

時間の節約

FAXを送信するためには、事前に用意した書類をスキャンし、PDFファイルに変換する必要があります。また、FAXの送信先を手動で設定する必要があります。FAX送信代行サービスを利用することで、これらの手間を省略することができます。代行サービスが用意した専用のフォームに必要事項を入力するだけで、FAXを簡単かつ迅速に送信することができます。

コストの削減

自社でFAX送信を行う場合、FAX機や電話回線の設備投資や、用紙・インク・トナーなどの消耗品費用が必要です。しかし、FAX送信代行サービスを利用することで、これらのコストを大幅に削減することができます。

送信先の拡大

FAX送信代行サービスを利用することで、国内外を問わず、広範囲にFAXを送信することができます。また、代行サービスによっては、海外のFAX番号にも対応しているものもあります。これにより、海外との取引が多い企業にとっても利用価値が高くなります。

セキュリティの強化

FAX送信代行サービスには、セキュリティ対策が万全になされているものが多くあります。例えば、送信データの暗号化や送信履歴の保管期間の設定、受信確認機能などがあります。これにより、情報漏洩や不正アクセスなどのセキュリティリスクを低減することができます。

以上のように、FAX送信代行サービスには多くのメリットがあります。特に、ビジネスにおいては時間やコストの削減、送信先の拡大、セキュリティの強化など、様々な活用法が考えられます。企業の業務効率化やコスト削減に役立てていきましょう。

FAX送信代行サービスのデメリットとは？注意すべきポイントも解説

FAX送信代行サービスには多くのメリットがありますが、デメリットも存在します。ここでは、FAX送信代行サービスのデメリットについて詳しく解説します。

送信内容の確認ができない

FAX送信代行サービスでは、事前にFAXの送信内容を確認することができません。そのため、送信ミスや誤字脱字があった場合には、一度送信を中止して再度送信しなければなりません。また、送信した後の修正もできないため、慎重な確認が必要です。

細かい設定ができない

FAX送信代行サービスでは、細かい送信設定ができない場合があります。例えば、複数のFAX番号に送信する場合に、個別に宛名や送信内容を変更することができない場合があります。そのため、複数のFAX番号に送信する際には、事前に送信内容を用意しておく必要があります。

サーバーのトラブルによる送信遅延

FAX送信代行サービスは、送信したデータをサーバーにアップロードし、そこからFAX送信を行います。そのため、サーバーのトラブルによって、FAX送信が遅れることがあります。特に、多くのユーザーが同時にアップロードを行う時間帯は、送信遅延が発生する可能性が高くなります。

以上が、FAX送信代行サービスのデメリットです。これらのデメリットを理解し、注意点を押さえた上で利用することが大切です。

FAX送信代行サービスの料金体系とは？サービスごとの比較や選び方のコツも解説

FAX送信代行サービスを利用する際に気になるのは、その料金体系です。

基本的には、送信枚数に応じた課金が行われますが、オプションサービスを利用する場合には追加料金が発生することもあります。

また、FAX送信代行サービスの中には月額利用料が発生するサービスもあります。こうしたサービスを利用する場合には、送信する回数や枚数に制限がないか確認し、必要ならば適切なプランを選ぶようにしましょう。

料金体系だけでなく、利用可能な支払い方法やキャンセルポリシーなども確認しておくことが重要です。FAX送信代行サービスを利用する際には、事前に料金体系を比較し、必要なオプションサービスが含まれているかどうかも確認することが大切です。

FAX送信代行サービスの比較ポイントとは？サービスの特徴やメリットを比較して選ぶ方法

FAX送信代行サービスを利用する際には、複数のサービスを比較することが大切です。しかし、どのようなポイントを比較すれば良いのでしょうか。ここでは、FAX送信代行サービスを比較する際に押さえておくべきポイントを解説します。

送信可能なファイル形式

FAX送信代行サービスで送信可能なファイル形式は、サービスごとに異なる場合があります。利用したいファイル形式に対応しているかどうかを確認しましょう。

利用料金

FAX送信代行サービスの料金は、サービスごとに異なるため、比較する必要があります。また、料金に含まれるサービス内容も異なるため、注意しましょう。

送信可能なページ数

FAX送信代行サービスで送信可能なページ数には制限がある場合があります。送信したい文書のページ数が多い場合は、送信可能なページ数についても確認しましょう。

送信完了の確認方法

FAX送信代行サービスでは、送信が完了したかどうかを確認する方法が異なる場合があります。送信完了の確認方法についても確認しておきましょう。

セキュリティ対策

FAX送信代行サービスは、重要な文書を送信する際に利用されることが多いため、セキュリティ対策が重要です。サービスごとにセキュリティ対策が異なるため、確認しておくことが必要です。

以上のポイントを比較して、自分に合ったFAX送信代行サービスを選びましょう。

FAX送信代行サービスの利用に必要なものとは？必要なアイテムや準備について解説

FAX送信代行サービスを利用するには、必要な準備があります。ここでは、FAX送信代行サービスを利用するために必要なアイテムや準備について詳しく解説します。

まず、FAX送信代行サービスを利用するために必要なものは、インターネット環境とパソコンやスマートフォンです。これらの機器を使って、FAX送信代行サービスのウェブサイトやアプリにアクセスして、送信したい文書をアップロードすることができます。

また、FAX送信代行サービスを利用するためには、クレジットカードや電子マネーなどの決済手段が必要になります。多くのFAX送信代行サービスでは、事前にアカウントを作成し、クレジットカード情報を登録することで、簡単に送信手続きができるようになっています。

さらに、送信する文書が必要になります。FAX送信代行サービスでは、PDFやWordなどのファイル形式を受け付けることができます。送信する文書は、あらかじめデジタルデータとして用意しておく必要があります。

最後に、送信先のFAX番号が必要になります。FAX送信代行サービスのウェブサイトやアプリにアクセスして、送信先のFAX番号を入力することができます。正確なFAX番号を入力することが重要です。また、送信先のFAX番号が正確であることを確認するために、FAX送信代行サービスが提供する送信確認機能を利用することもできます。

以上が、FAX送信代行サービスを利用するために必要なアイテムや準備についての説明です。正確な情報を入力することで、スムーズなFAX送信ができるようになります。

おすすめのFAX送信代行サービス14社を比較！

それではFAX送信代行サービスを14社挙げてそれぞれを比較してきます。今回比較するのは下記の14社です。

1. リスト王国
2. NEXLINK
3. 法人名簿エンジン
4. FAXDM君
5. Value FAX
6. FAXDMコンサルティング
7. NetFax
8. NetReal＋
9. L-net
10. faximoSilver
11. 戦略的FAXDM
12. BizFAXスマートキャスト
13. InterFAX
14. eFax

リスト王国

弊社のFAX送信代行サービスでは、リスト作成〜FAX送信までワンストップで対応しております。取扱実績No.1のリスト販売と業界最安級のFAX送信代行でFAXDM営業をサポートいたします。

法人名簿エンジン

法人名簿エンジンは、業界最安級のFAX送信代行サービスを利用することができます。デザイン作成からDM送信まで丸投げ可能なので、手間をかけずにDM営業をすることが可能です。
またリスト作成も可能で、約560万件以上のデータを保有しているのも名簿エンジンの特徴です。

FAXDM君

FAXDM君は、低コストにこだわったサービスです。初期費用などはいっさいかからず、送信単価のみで利用可能です。原稿の作成やデザインテンプレートも用意しており、いずれも低コストに設定されています。

Value FAX

Value FAXは、クラウド上でのFAX送信が可能なサービスです。手軽に登録ができ、専用の送信フォームから簡単にFAX送信が行えます。また、高度なセキュリティ対策も搭載されているため、機密性の高い文書の送信にも対応しています。利用料金もリーズナブルで、ビジネスに最適なサービスです。

FAXDMコンサルティング

FAXDMコンサルティングは、FAXDMの専門家が、企画から実行までをトータルにサポートするサービスです。FAXDMの配信効果を最大化するための戦略やアイデアを提案し、最適なプランを提供してくれます。また、データ分析やレポート作成などのサポートも行っており、高い評価を得ています。

NetFax

NetFaxは、インターネット経由でのFAX送信が可能なクラウドサービスです。簡単な登録後、専用のファイルアップロードページからファイルをアップロードし、送信先のFAX番号を指定するだけで、簡単かつスピーディーにFAX送信ができます。また、大容量のファイル送信にも対応しているため、ビジネスでの利用にも最適です。さらに、利用料金がリーズナブルであることも魅力の一つです。

NetReal＋

NetReal＋は、インターネット上で簡単にFAX送信ができるクラウドサービスです。簡単な登録を済ませ、専用の送信フォームからFAX送信を行うことができます。また、原稿テンプレートや印字設定、結果閲覧など、便利な機能も搭載されています。

L-net

L-netは、FAX送信を安全かつスピーディーに行うことができるクラウドサービスです。スマートフォンやパソコンから簡単に送信できるほか、高度なセキュリティ対策も搭載されているため、機密性の高い文書の送信にも最適です。また、送信履歴の確認や、アドレス帳の登録など、使い勝手に優れています。

faximoSilver

faximoSilverは、高速・高品質なFAX送信代行サービスで、オンラインで簡単に送信ができ、手軽に利用できる点が特徴です。また、送信履歴の確認や一括再送など、便利な機能も充実しています。セキュリティ面でも安心できるSSL暗号化通信に対応しており、送信先は国内だけでなく海外にも対応しています。

戦略的FAXDM

戦略的FAXDMは、FAXを送信するだけでなく、送信内容の分析や施策の提案まで行うFAXマーケティング支援サービスです。データ分析に基づく最適な送信先の設定や、効果的なDM文面の作成・改善、そして戦略の立案と実行によって、より効果的なFAXマーケティングを実現します。

BizFAXスマートキャスト

BizFAXスマートキャストは、NTTコミュニケーションズが提供するクラウド型FAXサービスで、高速でセキュアなFAX送信が可能です。Webブラウザからアクセスして手軽にFAXを送信でき、アカウントを複数のユーザーで共有できます。送信履歴や受信履歴の閲覧も簡単で、月額基本料金が無料であり、必要な分だけ追加で課金することができます。また、各種APIによる連携も可能で、企業の業務プロセスに合わせたカスタマイズが可能です。

リスト王国のFAXDM送信代行サービスの詳細

リスト王国では、FAXDMの送信を代行するサービスを行っています。営業リストとFAX原稿を弊社に送信いただくだけで、カンタンにFAXを一斉送信することが可能です。

また、リスト王国ではFAXの原稿作成も対応可能です。つまりリストさえ入手すれば、あとは自動でFAXDM送信が完了します。リストも弊社から購入可能ですので、販売実績No.1のリスト販売をぜひお試しください。

リスト王国のFAXDM送信代行サービスを使えば、設備がなくてもWeb上でFAXDMが完結します。
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まとめ「FAXDM送信代行サービスを上手に使って時間と手間を削減」

FAXDM送信代行サービスについて、仕組みやメリット・デメリット、比較ポイントを解説しつつ、おすすめ14社を比較しました。

FAXDMも上手に送信代行サービスを使えば、時間と手間を削減しながら、強力な営業ツールとして使うことができます。自社に合ったFAXDM送信代行サービスを選んでFAXDMを効率化しましょう。

弊社でもFAXDM送信代行サービスを業界最安級の価格で提供しております。

リスト作成〜FAX送信までワンストップで対応可能なので、FAXDMに興味があったけど、環境や時間の都合で諦めていた方はぜひご利用ください。