【もう悩まない!】成果がドンドン出る営業リストの作り方と注意点を徹底解説!

営業リストは、効率的な営業活動のためには欠かせないツールです。質の良い営業リストがあれば、営業マンはたくさんの契約を獲得できるでしょう。

では、質の良い営業リストはどうやって作成すればいいのでしょうか?

この記事では、そんなすべての企業が知りたいであろう質問にお答えしていきます。

ぜひ最後までお読みいただき、あなたの会社にピッタリの営業リストを作成してください。

営業リストを計画的に作る重要性

営業リストとは、その名前の通り契約を獲得したい先や、取引を行いたい先が記載されたリストです。営業部門がリストに基づいてテレアポを行ったり、外回り訪問を行ったり、さまざまなアプローチをしていきます。

つまり、営業リストとは会社の業績の根幹をなす重要ツールなのです。

営業リストの重要性は、営業活動の精度が高まり、計画的に顧客へアプローチできるようになる点でしょう。もしもリストがなければ、営業活動を管理できずに営業マンがバラバラの行動を取ってしまうでしょう。

また、営業手法も属人的になり、会社全体として成果が見通せなくなる可能性もあります。営業リストは業務サポートだけでなく、安定的な業績にも重要な役割を果たしていると言えます。

次の章から詳しくご紹介していきます。

営業リストを作る前の準備

それではいよいよ作成方法についての話に進みましょう。まずは、事前に準備しておくべき事項についてまとめてみます。

リストの活用方法を明確にする

まずはリストを何のためにどう使っていくのかを明確化しましょう。

これは営業リスト作成において軸となる重要な部分です。これがあいまいだと、作成時の情報の選択基準がぶれてしまいます。

その結果、不要な情報が盛りだくさんの使いづらい営業リストが完成してしまいます。そうならないためには、しっかりと活用方法についての定義付けを行いましょう。

リストのターゲットを明確にする

次に明確にすべきなのは、営業リストのターゲットです。

ターゲット選定の要素は可能な限り具体的なものに落とし込みましょう。「何となく自社の商材を使ってもらえそうだから」などの理由では、絶対に相手に響くようなセールスはできません。

具体的な要素の選定は後々の営業の成果に直結するので、慎重に選ぶようにしましょう。

営業リストの作り方

では実際にリストを作成する時には、どのように情報を収集すればよいのでしょうか。ここでは主な手段をいくつかご紹介したいと思います。

インターネット上で情報収集

最も一般的なのが、インターネット上から情報を集めてくるやり方です。情報源としてよく活用されているのは次に挙げるところです。

 Web検索(コーポレートサイト、ウィキペディアなど)
 求人サイト
 SNSの公式アカウント
 企業データベース(帝国データバンク、業界団体名簿など)

ただし、ここでは作業にかける時間に注意をしましょう。ネットには情報が溢れていますから、時間をかけて調べつくそうとしてもキリがありません。欲しい情報に絞り正確な情報源から当たり始めて、無駄な作業はなるべくしないように心がけましょう。

営業リスト作成ツールを使う

近年はさまざまな営業リスト作成ツールやシステムが登場しています。膨大な企業情報から瞬時に欲しい情報が探し出せるため、作成時間を大幅に短縮してくれます。

また、ほかのシステムとの連携もできるツールも登場し始め、今後ますます利便性が増していくでしょう。無料のものから月額制や買い切り型の有料タイプまで多数のラインナップがあり、自社の特徴にマッチしてものを試してみるのがよいでしょう。

質の良い営業リストを作るポイント

続いて、作成後の運用も踏まえて質の良いリストであるために気をつけたいポイントを簡単に解説します。

最新情報を手に入れる

企業は常に組織や人が入れ替わっています。

電話番号が変わっていたり、担当部署が統合されていたり、担当者が異動していたりと様々な変化に対応できるように、情報は常に最新にするように心がけましょう。

データの重複をなくす

データの重複も業務効率を下げる要因です。

たとえば、別々の会社として管理している先が、よく調べたら窓口が同じ親会社だったという事態はよく見られるものです。作成の段階からそれに気づければ修正の作業も減らせるため、データの重複には注意を払いましょう。

社内で情報を共有する

社内で持っている情報は、リスト作成時には特に重宝します。

すでに繋がりがある企業なら、一から関係構築をする必要もありませんし、成約率も高くなるでしょう。そうした情報が一つでも多く共有されれば、必ずや結果を出せる営業リストになるはずです。

効率化を図るのであれば営業リスト購入がベスト

ここまで自社で営業リストを作成する方法について解説してきましたが、いかがでしょうか?

そんなに時間を割いて調べ上げるなんて自分たちでは難しいとお感じになられた方も多いのではないでしょうか。正直、ここで説明したポイントを忠実に守ってリストを作成しようとすると、相応の業務負担が発生します。

また、マンパワーの関係からリスト作成ができないという企業も多く存在するでしょう。そんな企業にとって最も効率的な方法は、リストを専門の業者に依頼するやり方です。

もちろん依頼にあたっては費用が発生します。しかし、これまでゼロからリスト作成を行う負担に比べれば、コストパフォーマンスの面では間違いなく有利になるでしょう。

リスト作成業者も数多くあり、それぞれ独自のサービスや料金体系を用意しているので、一度自社に合うリスト業者がないか探してみるのをおすすめします。

まとめ

今回の記事では、営業リストの正しい作成方法と作成についての注意点を解説してきました。

営業リストは会社の業績に影響を与える重要なツールであり、今回ご紹介したやり方を実践していただければ、質の高いリストが作成可能です。

しかし、日常業務中でリスト作成に時間を割けない企業が多いのが現状でしょう。そんな時は、思い切ってリスト作成業者からの購入を検討してみるのもよいでしょう。特に、リスト作成のノウハウを持っていない企業にとっては最も効率的な解決策になるはずです。

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