AIを使えば、営業リストを無料で作成できるのではないかと考える方は多いのではないでしょうか。実際にChatGPTに会社名や住所、電話番号などの項目を指定すれば、短時間でリストのような形に整理することは可能です。

しかし、営業活動で本当に使えるリストを作るとなると、話は少し変わってきます。出力された会社情報は正確なのか、メールアドレスや電話番号は最新なのか、重複や古い情報は混ざっていないのかなど、確認すべき点が多くあります。

そこで本記事では、ChatGPTの無料版を使って営業リスト作成を検証し、実際にどこまで作成できるのか、どのような限界があるのかを分かりやすく解説します。

AIで営業リストは無料作成できる？

AIを活用すれば、営業リスト作成の一部を無料で効率化することは可能です。例えば、対象業種の洗い出し、リストに必要な項目の整理、表形式への整形、重複チェックの補助などは、ChatGPTでも対応しやすい作業です。

一方で、営業活動にそのまま使える精度の高いリストを、完全に無料で作成するのは簡単ではありません。そもそもリスト作成されないケースも多く、会社名、住所、電話番号、メールアドレスなどを正確に揃えるには、Web上の情報確認や公式サイトとの照合が欠かせないためです。

特に営業リストは、情報が古かったり、連絡先が間違っていたりすると、架電やメール送信の効率が大きく下がります。AIは便利な補助ツールですが、「正確な営業リストを自動で大量作成してくれるもの」と考えると、期待とのズレが生まれやすいです。

つまり、AIは営業リスト作成の土台作りには有効ですが、営業現場で使える品質に仕上げるには、人による確認や修正作業が必要になります。

【検証】ChatGPT(無料)で営業リストを作成してみた結果

今回は、ChatGPTの無料版を使い、営業リストとして活用できそうなデータを作成できるか検証しました。

今回リスト作成する対象は「楽天市場の出店企業リスト」と「建設業者営業リスト」の2種類です。

どちらも営業リストとして需要がある一方で、情報の正確性や必要項目の揃いやすさに違いが出やすいため、AIの得意・不得意を確認しやすいテーマです。

検証結果①建設業者営業リスト

このような回答であり、そもそもリストすら作成されませんでした。

続いて、同様に楽天市場の出店企業リストでも同じ結果になるのか確認してみましょう。

検証結果①楽天市場の出店企業リスト

Chat GPTへの依頼文は、建設業者営業リストとベースは同じテキストとします。

この回答をいただきましたが、要は「自身で各店舗の会社概要を目視で確認し、手作業でリスト作成してください」とのことですね。

では、この会社概要から情報を確認いただき、リスト化してもらえるかを確認してみました。

やはり、Chat GPTの無料版でサポートできる範囲は、リスト作成の整理や重複確認などのサポートになりそうですね。

では、ここで1つ疑問が生まれると思いますが、有料版(Plus)でも同じ結果になるのでしょうか？

Plusの「Thinkingモード」にて、同様に質問し確認してみます。

結果、無料版では一切リスト作成すらしてもらえませんでしたが、Thinkingモードではリスト作成は実施してもらえました。

とはいえ、項目はすべて「不明」として表示されており、営業活動に活用できる情報ではありません。

質問の仕方、微調整により電話番号やその他の項目は多少リスト化することも可能ではありますが、希望のリストに仕上げるまでには膨大な時間や労力が必要であり、そもそも仕上げることも難しい可能性は十分に高いと言えます。

AIで営業リストを無料作成【4つの注意点】

AIを活用すれば、営業リスト作成の手間を減らすことはできます。ただし、AIが出力した情報をそのまま営業活動に使うのは注意が必要です。特に、会社情報の正確性や必要項目の不足、重複、リスト件数が多い場合の確認作業などは、実務で大きな課題になりやすい部分です。

注意点①会社情報が正確とは限らない

AIで営業リストを作成する際に最も注意したいのが、情報の正確性です。ChatGPTは会社名や住所、業種などを整理することはできますが、出力された情報がすべて最新で正しいとは限りません。

たとえば、すでに移転している会社の旧住所が含まれたり、閉業済みの企業がリストに入ったりする可能性があります。また、同じような会社名が複数存在する場合、別企業の電話番号やサイトURLが混ざることも考えられます。

営業活動では、誤った情報を使うと架電やメール送信の無駄が増えてしまいます。そのため、AIで作成したリストは、必ず公式サイトや企業情報ページなどで確認することが重要です。

注意点②電話番号やメールアドレスが揃わない場合がある

営業リストでは、会社名だけでなく、電話番号、メールアドレス、問い合わせフォーム、サイトURLなどの情報が必要になります。しかし、AIに依頼しても、これらの項目がすべて揃うとは限りません。

特にメールアドレスは、公式サイト上に掲載されていない企業も多く、問い合わせフォームのみを設置しているケースもあります。また、楽天市場の出店企業のように、店舗名は確認できても、運営会社名や法人の連絡先が分かりにくい場合もあります。

営業で使えるリストにするには、足りない項目を後から調査し、情報を補完する作業が必要です。AIはリストの土台作りには役立ちますが、必要項目を完全に埋めるには限界があります。

注意点③重複や表記ゆれが発生しやすい

AIで作成した営業リストでは、重複や表記ゆれにも注意が必要です。たとえば「株式会社〇〇」と「〇〇株式会社」が別の会社のように出力されたり、本社と支店が別々の企業としてリスト化されたりする場合があります。

また、住所の表記も「丁目・番地・号」の書き方が統一されていなかったり、ビル名の有無で別データのように見えたりすることがあります。このような表記ゆれが多いと、重複チェックに時間がかかり、営業管理もしにくくなります。

実務で営業リストを使う場合は、会社名、住所、URLなどを基準に重複を確認し、表記を整える作業が欠かせません。AIの出力は便利ですが、最終的な整備は人の確認が必要です。

注意点④大量リストの作成には確認作業が必要になる

数十件程度の候補出しであれば、AIを使うことで短時間でリストの形にまとめられます。しかし、500件、1,000件といった大量の営業リストを作成する場合、AIだけで正確なデータを揃えるのは難しくなります。

件数が増えるほど、古い情報、重複、項目不足、文字化け、表記ゆれなども増えやすくなります。その結果、AIで作成した後の確認や修正に多くの時間がかかり、かえって非効率になることもあります。

営業リストは、件数が多ければよいというものではありません。実際に営業できる連絡先が揃っているか、自社のターゲットに合っているか、情報が新しいかが重要です。大量リストを作成する場合は、AIだけに頼らず、確認体制まで考えておく必要があります。

営業リストの購入ならリスト王国

営業活動ですぐに使えるリストを用意したい場合は、AIで一から作成するよりも、営業リストを購入する方法も有効です。特に、件数が多いリストや、業種・地域・条件を絞ったリストが必要な場合、AIで作成すると確認作業に大きな時間がかかります。

リスト王国では、業界最安級の価格で営業活動に活用しやすい法人リストや企業リストを提供しています。業種や地域などの条件に合わせたリストを用意できるため、自社で一から情報を収集する手間を削減し、営業活動をスムーズに始めやすくなります。

また、営業リスト作成では、会社名、住所、電話番号、サイトURLなどの情報を整理するだけでなく、重複や表記ゆれを確認する作業も重要です。リスト王国を活用すれば、こうしたリスト作成にかかる時間を抑えながら、営業先の選定やアプローチに集中しやすくなります。

「営業リストを作成する時間がない」「AIで作成したリストの確認作業に手間がかかる」「すぐに営業活動を始めたい」という場合は、リスト王国の営業リストを活用することで、効率的に営業準備を進められます。

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まとめ

AIを活用すれば、営業リスト作成の一部を無料で効率化することは可能です。対象業種の洗い出しや、必要項目の整理、表形式への整形などは、ChatGPTでも役立ちます。

しかし、実際に検証してみると、AIだけで営業活動にそのまま使えるリストを作成するのは難しいことが分かります。会社名や住所、電話番号、メールアドレス、サイトURLなどを正確に揃えるには、公式情報との照合や重複チェックが欠かせません。

特に、楽天市場の出店企業や建設業者のように、店舗名と運営会社名が異なったり、同名企業が存在したりする場合は注意が必要です。AIの出力をそのまま信じて営業に使うと、無駄なアプローチが増える可能性があります。

営業リスト作成で大切なのは、無料で作れるかどうかだけではなく、営業成果につながる品質かどうかです。効率よく営業活動を進めたい場合は、AIを補助的に活用しながら、必要に応じて整備済みの営業リストを購入する方法も検討してみましょう。